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 Documents pour organisation d'événements, Arzon Animation

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Date d'inscription : 13/03/2015

MessageSujet: Documents pour organisation d'événements, Arzon Animation   Sam 31 Oct - 15:10

Mesdames Messieurs les présidents
Dans le but de faciliter l’organisation et le bon déroulement de la préparation des animations et des événements qui se déroulent sur le territoire de la commune, des documents ont été établis pour l’occupation du domaine public, mais également pour la mise à disposition du matériel de festivité. Une notice d’information succincte vous indiquera les mesures à prendre en fonction du type d’événement que vous souhaitez organiser. Vous trouverez ci-joint ces documents
Les organisateurs doivent adresser leurs demandes à Arzon Animation qui s’occupe de la coordination éventuelle avec les services municipaux.
Les services municipaux ne doivent pas être contactés directement.
En fonction des circonstances, les services municipaux seront associés à la préparation avec les organisateurs, mais à l’initiative d’Arzon Animation.
Les délais devront être respectés dans la mesure du possible. Ces délais servent à organiser et à coordonner l’ensemble des événements. Un événement seul peut   être simple à organiser, mais, et surtout en période estivale, un ensemble de manifestations simples peut s’avérer plus complexe à coordonner : afin de limiter les risques de désorganisation une bonne préparation dans l’anticipation est préférable à une mise en place dans la précipitation.
Ces documents seront à remplir systématiquement, même pour un événement récurrent, même si vous prévoyez d’utiliser le même matériel que l’an précédent.
Toutes les rubriques ont leur importance (coordonnées de contact, nom de l’interlocuteur, précision dans le descriptif des espaces demandés ou des voiries empruntées,…)
Ces documents sont disponibles en format word.
Je suis bien sûr à la disposition des organisateurs pour toutes explications et/ou toutes informations. 
Je vous laisse les consulter et je répondrai à toutes vos questions lors de la réunion prévue le samedi 7 novembre à 10h à la Maison des associations.

Avec mes plus cordiales salutations
 
Martial Crowin, Directeur
+ 33 (0)2.97.53.05.63
+ 33 (0)6.48.40.47.87
direction-animation@arzon.fr
Fichiers joints
DEMANDE aide technique.pdf
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
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DEMANDE occupation du domaine public.pdf
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
(105 Ko) Téléchargé 1 fois
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